Sobre a Consulta
O acesso ao acervo da Diretoria de Documentação e Informações (DDI) é gratuíto e facultado aos acadêmicos, docentes e comunidade em geral, respeitando-se o grau de sigilo, a conservação dos documentos e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Atualmente a DDI disponibiliza o serviço de pesquisa presencial e online. A pesquisa online consiste, basicamente, de publicações do Diário Oficial de Minas Gerais e, nesse caso, o interessado deve encaminhar, via mensagem eletrônica para o endereço pesquisa.ddi@unimontes.br. Em relação à pesquisa presencial é necessário realizar o agendamento por este site no menu "Agendamento de Pesquisa".
Em relação a pesquisa acadêmica, a DDI tem sob sua custódia documentos do poder executivo e legislativo de Montes Claros, bem como do poder judiciário, entre eles, processos penais, os quais constam dados pessoais e, alguns sigilosos e sensíveis. Para acesso a esse acervo, o pesquisador responsabiliza-se, através dos trâmites via Plataforma Brasil/Comitê de Ética. Com esse procedimento é salvaguardado os direitos e a dignidade dos sujeitos da pesquisa. Para a DDI, o pesquisador apresenta o “Termo de ciência e responsabilidade” assinado pelo professor orientador e/ou pesquisador que assume a responsabilidade pelo uso destes dados, juntamente, com o acadêmico.
Normas de Consulta
A responsabilidade e o dever de preservar a documentação que se encontra sob a custódia da Diretoria de Documentação e Informações é de todos e está disponível para consulta, observando as legislações vigentes e regras internas. O manuseio e a consulta, de forma inadequada, podem causar a deterioração dos documentos e, por essa razão, existem regras básicas para auxiliar na sua manutenção e preservação. Qualquer dúvida pode ser esclarecida pelos funcionários da Sala de Consulta, que estão à disposição para auxiliá-lo. As normas para consulta do acervo são:
Utilize somente lápis ou lapiseiras. Afie ou aponte seu lápis fora da Sala de Consulta, pois as partículas de grafite podem provocar abrasão no papel e danificar a sua superfície;
Mantenha o material na ordem que foi encontrado, não retire etiquetas e nem abra itens fechados. Se, no final da sua consulta, houver dúvidas sobre como arrumar, embalar ou quanto a ordem correta da documentação, contate um funcionário da Sala de Consulta;
Para não danificar os microfilmes, siga as instruções do equipamento de consulta. Os microfilmes são dispendiosos e a sua utilização deve ser cuidadosa, uma vez que, podem ser facilmente riscados se mal introduzidos nos leitores de microfilme. Essa mesma recomendação serve para os documentos digitalizados e disponibilizados nos computadores;
Assegure-se de que, as suas mãos estejam limpas e evite manusear em excesso o documento;
Utilize um marcador para auxiliá-lo na leitura e marcar as linhas do texto. Existem marcadores de papel da DDI para esse efeito.
Evite umedecer o dedo para virar as folhas de um documento, além de não ser uma atitude higiênica, contribui para a degradação, introduzindo sais e enzimas na estrutura do documento;
Ao efetuar a consulta em um documento, fazer de forma cuidadosa para evitar rasgar, dobrar ou amassar as folhas ao virar e, desse modo, causar danos irreversíveis. Ao virar as folhas, segure pelo canto da página e não junto à lombada;
Os documentos de grande formato encontram-se em risco pelo seu tamanho e dificuldade de manuseio. Sempre que consultados devem estar totalmente apoiados e na horizontal;
Não é permitido qualquer tipo de scanner, apenas máquina fotográfica, com autorização, e sem utilização do flash;
Não é permitido comer ou beber no salão de consulta;
Não é permitido apoiar os braços ou escrever sobre os documentos, pois essas ações podem causar danos graves na superfície do papel, deixando-o marcado definitivamente;
Não utilizar borrachas, pois os resíduos podem permanecer no documento;
Canetas esferográficas, de tinta permanente, corretivo, instrumentos cortantes são apenas alguns exemplos dos itens que podem danificar, irreversivelmente, os documentos, não devendo, por esse motivo, ser introduzidos na Sala de Consulta;
