Nossos Projetos
Uso da tecnologia digital no resgate da identidade histórico-cultural de Minas Gerais – projeto de recuperação do acervo documental do Fórum Gonçalves Chaves
Início: 2001
Término: 2003
Financiamento: Fundação de Amparo à Pesquisa do estado de Minas Gerais
O projeto Uso da tecnologia digital no resgate da identidade histórico-cultural de Minas Gerais – Projeto de recuperação do acervo documental do Fórum Gonçalves Chaves foi desenvolvido entre 2001 e 2003, com financiamento da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais (FAPEMIG). A iniciativa teve como foco a recuperação, organização e preservação do acervo documental do Fórum Gonçalves Chaves, constituído por documentos produzidos entre 1789 e 1996. Considerando o valor histórico e cultural dessa documentação para a compreensão da trajetória da Justiça e da sociedade mineira, o projeto buscou utilizar recursos tecnológicos associados aos procedimentos técnicos da Arquivologia para garantir a preservação e ampliar as possibilidades de acesso às informações. O projeto teve como objetivo recuperar, organizar, preservar e disponibilizar o acervo documental do Fórum Gonçalves Chaves, utilizando tecnologias de microfilmagem e digitalização como estratégias de preservação e acesso. Buscou-se, ainda, contribuir para o resgate da identidade histórico-cultural de Minas Gerais, possibilitando que a documentação fosse utilizada como fonte para pesquisas históricas, acadêmicas e institucionais. O desenvolvimento do projeto contou com a aplicação de procedimentos técnicos da Arquivologia relacionados à organização, identificação, classificação, descrição e preservação dos documentos. Para a realização das etapas de microfilmagem e digitalização, contou-se com a empresa Gerinfor, responsável pela execução técnica desses processos. A utilização das tecnologias digitais foi articulada às operações arquivísticas necessárias para o tratamento do acervo, de modo que a reprodução dos documentos não ocorresse de forma isolada, mas estivesse vinculada à organização e à descrição do conjunto documental. Após o tratamento, foram produzidos instrumentos de pesquisa, especialmente um inventário, destinado a orientar os consulentes na localização e utilização das informações existentes no acervo. O projeto possibilitou a recuperação e preservação de documentos do Fórum Gonçalves Chaves produzidos entre 1789 e 1996, constituindo uma importante fonte para o conhecimento da história de Minas Gerais. A microfilmagem e a digitalização contribuíram para reduzir a necessidade de manuseio dos documentos originais e, consequentemente, para sua preservação física, além de favorecerem novas possibilidades de acesso e consulta. A participação da empresa foi importante para a execução das etapas técnicas de reprodução documental, enquanto os procedimentos arquivísticos possibilitaram conferir organização, contextualização e recuperação da informação. A elaboração do inventário representou um resultado fundamental, pois transformou o conjunto documental organizado em uma fonte de pesquisa mais acessível aos consulentes. Nesse sentido, o projeto demonstrou que o emprego das tecnologias digitais, associado ao conhecimento arquivístico, pode contribuir não apenas para a preservação documental, mas também para a valorização da memória e do patrimônio histórico-cultural. O projeto Uso da tecnologia digital no resgate da identidade histórico-cultural de Minas Gerais representou uma iniciativa pioneira na articulação entre tecnologia e Arquivologia para a recuperação e preservação do acervo do Fórum Gonçalves Chaves. A organização, microfilmagem e digitalização dos documentos, juntamente com a elaboração de instrumentos de pesquisa, ampliaram as condições de preservação e acesso à documentação histórica. O trabalho evidencia que a tecnologia digital alcança maior efetividade quando associada às operações técnicas da Arquivologia, permitindo que os documentos sejam preservados, organizados, contextualizados e disponibilizados para diferentes públicos. Dessa forma, o projeto contribuiu para o resgate da memória institucional e social e para a preservação de importantes registros da história de Minas Gerais.
Projeto Preservação Digital do Acervo da Administração Pública de Montes Claros
Início: 2004
Término: 2005
Financiamento: Fundação de Amparo à Pesquisa do estado de Minas Gerais
O projeto Preservação Digital do Acervo da Administração Pública de Montes Claros foi desenvolvido entre 2004 e 2005, com financiamento da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais (FAPEMIG). A iniciativa teve como foco a organização, preservação, microfilmagem e digitalização de documentos pertencentes à administração pública de Montes Claros, abrangendo registros dos Poderes Executivo e Legislativo municipal. Constituída por documentos produzidos desde 1832 até a década de 1990, essa documentação representa importante fonte para o conhecimento da formação histórica, política, administrativa, econômica e social de Montes Claros e de sua região. A preservação desse patrimônio documental contribui para garantir que registros fundamentais da trajetória do município permaneçam disponíveis para as gerações atuais e futuras. O projeto teve como objetivo recuperar, organizar, preservar e ampliar o acesso ao acervo documental da administração pública de Montes Claros, contemplando documentos dos Poderes Executivo e Legislativo. Buscou-se utilizar a microfilmagem e a digitalização como estratégias de preservação e disseminação da informação, assegurando melhores condições para a consulta e utilização dos documentos. A iniciativa também teve como propósito contribuir para a preservação da memória histórica e institucional do município e para a produção de conhecimentos sobre Montes Claros e o Norte de Minas. O desenvolvimento do projeto envolveu procedimentos técnicos da Arquivologia destinados ao tratamento do acervo, incluindo organização, identificação, classificação, descrição e acondicionamento dos documentos. Após o tratamento arquivístico, foram realizadas as etapas de microfilmagem e digitalização, utilizando recursos tecnológicos para a produção de cópias destinadas à preservação e ao acesso à informação. A metodologia buscou articular as técnicas arquivísticas às novas tecnologias de reprodução documental, possibilitando a preservação dos documentos originais e, simultaneamente, a ampliação das possibilidades de consulta ao conteúdo informacional do acervo. O trabalho considerou a documentação em seu contexto de produção, preservando sua relação com a administração pública e com a história do município. O projeto possibilitou o tratamento e a preservação de um conjunto documental de grande relevância histórica, formado por registros dos Poderes Executivo e Legislativo de Montes Claros, com documentos que remontam a 1832 e se estendem até a década de 1990. A organização, microfilmagem e digitalização contribuíram para reduzir o manuseio dos documentos originais, favorecendo sua conservação física e criando novas possibilidades de acesso às informações. O acervo preservado constitui importante fonte para pesquisas sobre a administração municipal, as transformações políticas e institucionais, o desenvolvimento urbano, as relações sociais, as atividades econômicas e diferentes aspectos da vida cotidiana de Montes Claros. Sua importância ultrapassa os limites administrativos do município, uma vez que Montes Claros ocupa posição histórica e regional de destaque no Norte de Minas. Dessa forma, a documentação também permite compreender processos relacionados à formação e às transformações da região, constituindo patrimônio documental de interesse para pesquisadores, instituições públicas, estudantes e para a própria sociedade. A utilização da tecnologia, nesse contexto, não substitui o trabalho arquivístico, mas amplia seus resultados ao favorecer a preservação, a recuperação e a disseminação da informação histórica. O projeto Preservação Digital do Acervo da Administração Pública de Montes Claros representou uma importante iniciativa de valorização e preservação do patrimônio documental do município. O tratamento arquivístico associado à microfilmagem e à digitalização possibilitou proteger documentos históricos produzidos ao longo de mais de um século e meio, ao mesmo tempo em que ampliou as condições de acesso às informações neles registradas. O acervo dos Poderes Executivo e Legislativo constitui uma importante fonte para a compreensão da história administrativa, política e social de Montes Claros e do Norte de Minas. Nesse sentido, a preservação desses documentos contribui para o fortalecimento da memória institucional e social, para a pesquisa histórica e para o reconhecimento do patrimônio documental como instrumento fundamental de conhecimento, cidadania e construção da identidade histórico-cultural da região.
Formação do arquivo da FUNM/Unimontes: de uma massa acumulada de documentos a preservação da memória institucional
Início: 2023
Término: 2026
Financiamento: Fundação de Amparo à Pesquisa do estado de Minas Gerais
Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. Documentos são produzidos e recebidos diariamente, objetivando resolver as demandas. Eles são gerados e, caso a entidade não possua a gestão de documentos, conforme propõe a Lei nº 8.159/1991, ocorre a acumulação documental, muitas vezes, incontrolável. No Brasil, vigora a Lei nº 8. 159/1991, que trata de políticas públicas de arquivos e a Lei nº 12.527/2011, versando sobre o livre acesso ao cidadão às informações nos documentos de instituições públicas ou privadas que recebem recursos públicos. Todavia, como viabilizar esse acesso sem políticas públicas de arquivos? Inserido em uma realidade, onde muitos documentos foram perdidos ou não estão organizados ou digitalizados ou não receberam tratamento técnico ou armazenados em locais impróprios ou sem recursos humanos e financeiros para seu cuidado, a Lei nº 12.527/2011 é inviabilizada e as instituições continuam produzindo documentos e criando uma massa acumulada, mesmo nato digital. Esse é o quadro da Unimontes, demandando intervenção para o tratamento do seu acervo. O objetivo dessa proposta consistirá em possibilitar a manutenção das instalações da Diretoria de Documentação e Informações em parceria com o Núcleo de História e Cultura, ambos da Unimontes, enquanto multiusuária, constituída como centro de pesquisa institucional e regional, induzindo o compartilhamento dos seus documentos, em especial institucional, para pesquisas científicas, de desenvolvimento e inovação. A metodologia consistirá na organização sistemática da massa acumulada de documentos da FUNM/Unimontes, de 1962 a 1994, e disponibilizá-la através de programas para estudos em vários campos do saber. Os resultados esperados constarão da efetividade das Leis nº 8.159 e 12.527 e, desse modo, a conservação e preservação das histórias institucionais e regionais.
Gestão Documental e Memória Institucional em Hospital Universitário: Desenvolvimento do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade na Unimontes
Início: 2026
Término: 2028
Financiamento: Fundação de Amparo à Pesquisa do estado de Minas Gerais
O projeto “Gestão Documental e Memória Institucional em Hospital Universitário: Desenvolvimento do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade na Unimontes” tem como objetivo fortalecer a infraestrutura de pesquisa e a gestão documental da Universidade Estadual de Montes Claros, por meio da elaboração de instrumentos arquivísticos aplicados ao Hospital Universitário Clemente de Faria (HUCF). Vinculado ao Acordo de Cooperação Técnica entre a Unimontes e o HUCF, o projeto propõe o desenvolvimento conceitual e metodológico do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade, em conformidade com as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos e do Arquivo Público Mineiro. A proposta fundamenta-se na necessidade de qualificar a gestão da informação, promover o acesso aos documentos e preservar a memória institucional, contribuindo para o aprimoramento da infraestrutura científica da Universidade. A metodologia contempla diagnóstico do acervo, análise dos fluxos documentais, identificação de tipologias e temporalidades, elaboração de instrumentos técnicos e capacitação de servidores. De caráter interdisciplinar, o projeto articula gestão documental, memória institucional e pesquisa histórica, com potencial de replicação em instituições de saúde. Como resultados, prevê-se a produção de relatórios técnicos, modelos referenciais, diretrizes arquivísticas e uma proposta estruturada do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade, subsidiando políticas institucionais de gestão documental, preservação e produção científica.